¿Qué importancia tiene la comunicación en la realización de un evento?
Cuando se organiza un evento se empeña mucho dinero, tiempo y esfuerzo en que todo salga perfecto. Pero a menudo se nos olvida algo que es completamente fundamental: la comunicación del evento.
Sin una cobertura de comunicación bien planificada y ejecutada, simplemente nadie se enterará de qué está sucediendo durante la realización del evento, a excepción claro de los asistentes al mismo. Aquí pueden jugar un papel fundamental, además del uso de las redes sociales, los contactos directos con la prensa, envío de notas de prensa, ruedas de prensa, etc.
Otro error típico es el no recopilar durante el evento suficiente material fotográfico o videográfico y desaprovechar la gran oportunidad de poder decir al mundo qué ha pasado en dicho evento una vez que este ha finalizado. Por tanto, es fundamental realizar una adecuada cobertura de:
Novedades
Novedades más relevantes del evento o noticias de interés que surjan en torno al mismo
Protagonistas
Protagonistas del evento, así como responsables, personalidades, que pueden ser entrevistados para que manifiesten su opinión sobre el evento.
Público
Público en general que acuden al evento, que pueden ser entrevistados para que manifiesten su opinión sobre el evento.
Actos
Actos institucionales, presentaciones, intervenciones y acontecimientos más relevantes que sucedan durante el evento.
Momentos clave
Momentos clave como pueden ser la inauguración y el cierre del evento, entre otros.
¿Tienes alguna duda sobre eventos?
Si tienes alguna duda sobre cómo hacer un buen evento, o quieres que te ayudemos en ello, no dudes en contactarnos.